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Lors de sa sortie à l'automne 2025, le long métrage d'animation Arco a été accueilli avec une reconnaissance considérable : une sélection au Festival de Cannes et un Prix du Cristal au Festival International du Film d'Animation d'Annecy. Derrière ce succès se trouvait un petit studio parisien, Remembers, qui naviguait sur son premier long métrage avec une équipe de production réduite et un outil de gestion de projet que la plupart de ses artistes n'avaient jamais entendu parler auparavant : Kitsu.
Lors de la conférence Kitsu Submit, Audrey Tondre, directrice de production sur Arco, a partagé un témoignage honnête et détaillé sur la manière dont elle a introduit Kitsu dans un studio qui n'en faisait pas la demande — et pourquoi cette décision s'est avérée être exactement la bonne.
Audrey a rejoint Remembers spécifiquement pour produire Arco, un long métrage d'animation 2D traditionnel réalisé par Ugo Bienvenu et coproduit par Remembers (que Bienvenu dirige avec son associé Félix de Givry) et la société Mountain (fondée par Sophie Mas et Natalie Portman). Son parcours avant ce projet était presque exclusivement dans les longs métrages en 3D, un univers où les outils de suivi de production sont profondément intégrés dans chaque flux de travail.
Rejoindre un studio 2D pour produire son premier long métrage représentait un changement de contexte significatif. Et c'est précisément cet écart entre deux mondes qui rend son témoignage utile pour tout studio d'animation cherchant à se développer.
Un Studio Conçu pour les Petits Formats
Remembers s'était forgé une solide réputation sur des projets en format court : clips musicaux, publicités et courts métrages. La qualité du travail ne faisait aucun doute. Mais l'infrastructure nécessaire à la gestion d'un projet en long format n'existait tout simplement pas encore.
« Il n'y avait pas de pipeline, pas d'équipe de développement. Tout l'espace était dédié aux artistes. »
L'intégralité du film a été produite en interne chez Remembers, répartie sur trois locaux distincts dans le 20e arrondissement de Paris. Au pic de la production, environ 70 personnes travaillaient dans les studios d'animation, pour un effectif total d'environ 150 personnes sur l'ensemble du projet. L'équipe de production était composée d'Audrey en tant que directrice de production et productrice exécutive, de deux coordinateurs de production et d'un stagiaire.
Avec ce ratio entre personnel de production et personnel créatif, disposer des bons outils n'était pas optionnel.
Le Défi : Introduire des Outils que Personne ne Réclamait
Lorsqu'Audrey est arrivée chez Remembers, le studio suivait ses projets avec Google Sheets. Cette approche fonctionne à l'échelle d'un court métrage où six personnes partagent une salle et peuvent se retourner pour vérifier les écrans des uns et des autres. Pas à l'échelle d'un long métrage.
Mais l'équipe de base ne demandait rien de différent.
« Très clairement, quand je parlais de gestion de production et d'outils de suivi, il n'y avait aucune demande pour ça. »
C'est un scénario courant dans les studios de taille petite et moyenne qui font le saut vers des productions plus importantes. Les habitudes acquises sur des projets de plus petite envergure ne se signalent pas d'elles-mêmes comme insuffisantes. Audrey savait qu'elle devait résoudre un problème qui n'avait pas encore été nommé, et qu'elle devait le faire sans créer de frictions.
« Je savais que si j'apportais un nouvel outil, je devais répondre à un besoin qui n'avait pas encore été identifié par l'équipe de base déjà en place. Le principal défi dès le départ était de ne pas les contraindre. »
Pourquoi Kitsu a Remporté la Mise
Le cadre de référence d'Audrey en matière de suivi de projet venait du monde des longs métrages 3D, où l'outil dominant est Ftrack, une plateforme puissante mais dépendante des développeurs. Elle a immédiatement compris que ce n'était pas le bon choix pour Remembers.
« J'ai immédiatement senti que ça n'allait pas du tout convenir dans le contexte d'Arco. »
Ftrack et les outils de niveau entreprise similaires nécessitent des développeurs internes pour être déployés, configurés et maintenus. Remembers n'en disposait pas : pas de service informatique, pas de directeur technique, pas de développeur de pipeline. Intégrer un outil nécessitant ce type de support aurait créé plus de problèmes qu'il n'en aurait résolus.
Kitsu a répondu à ses contraintes fondamentales dès le départ. Après une démonstration avec l'équipe Kitsu, le studio a collectivement décidé d'aller de l'avant. Les raisons étaient pragmatiques :
- Aucun développement requis pour démarrer
- Aucune charge de maintenance continue
- Aucune ressource technique interne nécessaire
- Une interface suffisamment intuitive pour des personnes utilisant un outil de suivi de production pour la première fois
« Ça m'a beaucoup rassurée. Et évidemment, nous cherchions quelque chose de très intuitif, car puisque je m'adressais à des personnes qui ne demandaient pas d'outils, elles devaient pouvoir le prendre en main et s'y intégrer très naturellement. »
Comment Kitsu a Fonctionné en Pratique
L'Expérience des Artistes
Chaque artiste de la production, quel que soit le site parmi les trois où il travaillait, disposait d'une page personnelle dans Kitsu affichant toutes ses tâches assignées (animation rough, animation nette ou autres), le statut de chaque tâche, le temps estimé alloué et un journal du temps déjà passé.
« Vous comprenez qu'entre ça et ne pas avoir d'outil du tout, on a déjà fait un pas énorme en avant. Et ce n'est pas seulement une question de productivité, c'est aussi plus agréable. »
Consulter une version spécifique d'un plan ne nécessitait plus de fouiller dans un lecteur réseau partagé en risquant de récupérer le mauvais fichier. Dans Kitsu, chaque version est accessible en un clic et directement liée à ses commentaires. Cela seul a supprimé une source importante de confusion et de perte de temps.
L'Expérience des Superviseurs
Les superviseurs ont construit leurs pages de révision grâce à de simples filtres. Un superviseur d'animation pouvait filtrer tous les plans « en attente de validation », voir exactement ce qui nécessitait une attention, et publier ses retours directement sur la version concernée. Les commentaires étaient horodatés, attribués et liés à une version spécifique.
« C'est très ciblé et ça fonctionne bien. »
Au-delà de l'avantage fonctionnel, Kitsu a offert aux superviseurs quelque chose de moins évident mais tout aussi précieux : un temps structuré. Plutôt que d'être interrompus tout au long de la journée par des artistes en quête de retours, les superviseurs pouvaient réserver des plages de révision dédiées le matin et l'après-midi, et consacrer le reste de leur temps à leur propre travail.
Communication Interdépartementale
L'une des fonctionnalités les plus pratiques qu'Audrey a soulignée est la possibilité de mentionner n'importe qui dans le projet depuis n'importe quel fil de commentaires de tâche. Sur une longue production où la composition peut révéler un problème avec un décor déjà validé des semaines auparavant, cela permettait de boucler la boucle rapidement.
« Les échanges interdépartementaux sont vraiment assez faciles et peuvent être rapides. Souvent ce sont de petites modifications, des choses qui sont passées à travers les mailles car les plans avaient déjà été validés. »
Utiliser les Données Kitsu pour le Suivi de Production
La seconde partie de la présentation d'Audrey a abordé une préoccupation que les responsables de production expérimentés sur des plateformes plus avancées soulèvent parfois à propos de Kitsu : l'absence de pages d'analytique personnalisées. Dans des outils comme Ftrack, il est possible de construire des tableaux de bord qui traitent et affichent les données de multiples façons sans quitter la plateforme.
Kitsu ne propose pas cela nativement. La réponse d'Audrey était pragmatique et mérite attention.
« En réalité, toutes les données qui peuvent avoir de la valeur dans le suivi de production existent bien dans Kitsu. Elles ne sont simplement pas toujours visibles sur des pages que vous trouverez prêtes à l'emploi. »
Son approche combinait deux étapes simples : exporter un CSV depuis Kitsu, puis l'importer dans un Google Sheet qu'elle avait elle-même conçu.
Suivre les Courbes de Production
Pour chaque département majeur, elle maintenait une courbe d'avancement projetée tracée dans le temps. L'axe vertical suivait le nombre de plans terminés, et la ligne en pointillés représentait le modèle initial. Chaque semaine, elle exportait les données réelles depuis la page Séquences Stats de Kitsu, qui affiche le nombre exact de plans dans chaque statut pour chaque département. Elle importait ce CSV et le Google Sheet se mettait à jour automatiquement.
Le résultat était un indicateur visuel immédiat permettant de savoir si la production était dans les clous ou en train de dériver.
« Un long métrage, c'est une grande entreprise avec beaucoup d'inertie. Si vous commencez à dériver pendant une semaine, c'est acceptable. Deux semaines, vous devez regarder ce qui se passe. »
Elle a également appliqué un système de pondération simple aux plans actuellement en cours. Un plan terminé comptait pour un. Un plan en montage comptait pour 0,75. Un plan en attente de validation comptait pour un poids inférieur. Cela lui donnait une image plus précise du travail accompli plutôt que du seul travail entièrement validé.
Suivre les Stocks entre Départements
Sur un pipeline de production linéaire, chaque département alimente le suivant. Si l'animation avance plus vite que le layout, les animateurs se retrouvent sans travail. Si la composition prend du retard, cela crée un goulot d'étranglement peu importe l'avance prise par l'animation. Audrey suivait les niveaux de stock à chaque étape : ce qui était entièrement disponible pour chaque département, ce qui était encore en cours et ce qui était déjà passé.
Elle a construit un tableau dans Google Sheets avec toutes les séquences sur un axe et tous les départements sur l'autre. Les cellules devenaient vert foncé à 100 %, vert clair pour les travaux en cours, et blanches quand il ne restait rien. Chaque cellule était pilotée par une formule. Aucun chiffre n'était saisi manuellement. Un export CSV depuis la page des plans de Kitsu, un import, et l'intégralité du tableau se rafraîchissait.
« Ça nous permet de poser les bonnes questions : "Oh, ce département avance un peu plus vite. Est-ce qu'on a besoin d'accélérer le précédent, ou peut-on déplacer certains artistes d'un département à un autre ?" »
L'Adoption a Été Plus Facile que Prévu
Une crainte fréquente lors de l'introduction de nouveaux outils à une équipe créative est la résistance. L'expérience d'Audrey a contredit cette appréhension.
Elle a configuré Kitsu avant que la majorité de l'équipe n'arrive. Au moment où les animateurs et les artistes des décors ont rejoint en grand nombre, l'outil était déjà en place et renseigné. Ils sont arrivés dans un système opérationnel plutôt qu'un chantier.
« Kitsu, c'est quelque chose qui se prend en main très, très facilement. Vous pouvez cliquer n'importe où, vous voyez les images du film, vous voyez tous les départements et les séquences qui peuvent être liés aux vôtres. »
Ce dernier point importe plus qu'il n'y paraît. Les artistes n'ont pas vécu Kitsu comme une obligation de reporting. Ils l'ont vécu comme une fenêtre ouverte sur le projet dans son ensemble. Parcourir les plans des autres départements, voir le film se construire à travers les séquences, a rendu l'outil véritablement agréable à utiliser.
« C'est aussi agréable et motivant de naviguer dans l'outil. Ce n'est pas juste "oh, je dois poster ma dernière version." »
Points Clés à Retenir
L'expérience d'Audrey sur Arco offre quelques enseignements clairs pour les studios d'animation à un tournant similaire.
L'absence d'une équipe technique n'est pas un obstacle. Kitsu ne nécessite pas de développeurs, de directeur technique ou de service informatique pour être déployé et maintenu. Pour les studios de taille petite et moyenne, cela supprime le principal obstacle à l'adoption d'une véritable plateforme de suivi de production.
La simplicité favorise l'adoption. Plus un outil est complexe, plus il exige de formation et plus il génère de résistance. L'interface de Kitsu a permis à une équipe sans expérience préalable des logiciels de suivi de production de se l'approprier rapidement et sans frustration.
Les données sont déjà là. Si Kitsu ne propose pas une vue analytique spécifique nativement, ce n'est pas une fin en soi. Les exports CSV depuis les pages Séquences Stats et plans fournissent toute la matière brute nécessaire pour construire la logique de suivi qu'un responsable de production requiert, dans le format qui lui convient.
Structure et créativité ne sont pas opposées. L'ambition d'Ugo Bienvenu sur Arco était de faire un film qui aurait presque pu être réalisé dans les années 1950 : de belles images, une animation précise, une composition minimale et une grande musique. Kitsu n'a pas interféré avec cette vision. Il l'a protégée en maintenant la production dans les rails, afin que les artistes puissent se concentrer entièrement sur le travail.
« L'objectif était de structurer les choses de la manière la plus imperceptible possible. »
