Quelques mots sur Tant Mieux Prod
Tant Mieux Prod est né avec pour objectif de produire 13 courts métrages réalisés par de jeunes réalisateurs tout juste sortis de l’école. Au départ, une seule session était prévue. Mais le succès a été tel qu’ils ont pu le faire chaque année pendant dix ans.
Ils ont ensuite produit d’autres films en gardant en tête deux critères : exigeant et pour les enfants. Ils ont commencé par la série Tobie Lolness, l’une des productions françaises les plus acclamées. Et, aujourd’hui, ils ont deux longs métrages et une autre série en pré-production.
Tant Mieux Prod et Kitsu
Tristan, directeur de production, a travaillé sur la série TV Tobie Lolness, un projet 26x26’ avec des exigences de haute qualité. C’est une série basée sur l’histoire du roman éponyme où de petits personnages vivant dans un grand arbre se battent pour maintenir leur hôte en vie.
Cette production de trois ans a impliqué quatre studios différents et a nécessité une collaboration étroite entre toutes les parties prenantes. C’est pourquoi ils ont choisi Kitsu pour leur projet. Dans cet entretien, Tristan nous expliquera comment ils ont utilisé la solution pour rendre le suivi et la collaboration aussi fluides que possible pour Tobie Lolness.
Quels outils utilisiez-vous avant Kitsu ?
Comme beaucoup de studios, nous utilisions au début de la production ou pour des productions plus modestes des tableurs Google Sheets ou Excel. Dès que le nombre d’artistes augmente ou que la production est externalisée à un ou plusieurs studios, il devient nécessaire d’utiliser une plateforme de collaboration comme Kitsu.
Comment avez-vous découvert notre solution ?
J’ai d’abord découvert Kitsu chez Cube Creative pour le suivi de la série « De Gaulle à la plage ». J’ai rapidement constaté que Kitsu avait été adopté par les studios avec lesquels j’avais l’habitude de travailler. J’ai apprécié et j’ai remarqué les bénéfices apportés par la solution. Il m’a semblé naturel de l’utiliser pour Tobie Lolness.
Aviez-vous des idées préconçues avant de l’utiliser ?
En ayant utilisé d’autres gestionnaires d’actifs ou logiciels de suivi de production, la découverte d’un nouvel outil a naturellement soulevé quelques questions. Les principaux sujets de préoccupation étaient la performance, le coût et la facilité d’utilisation de la plateforme, mais Kitsu s’est avéré être à la hauteur de nos attentes.
Qu’est-ce qui a changé dans votre façon de travailler depuis que vous l’utilisez ?
Notre communication interne et notre communication avec les studios à distance ont été simplifiées. Nous pouvons discuter d’un actif ou d’une tâche spécifique sans échanger 10 e-mails. En cas de doute, nous pouvons nous appuyer sur ce qui est indiqué sur la plateforme. Elle sert en quelque sorte de journal historique.
Nous aurions probablement du mal à revenir à des méthodes de suivi de production plus traditionnelles.
Quelles fonctionnalités ont eu le plus d’impact sur votre workflow ?
Personnellement, la fonctionnalité que j’utilise le plus est le filtre sur la page de l’actif, qui me permet d’avoir rapidement une vue d’ensemble d’éléments spécifiques afin d’ajuster les plannings de chacun.
Quels sont les avantages d’utiliser Kitsu ?
La concentration des informations sur une seule plateforme est très utile pour suivre la production de tous les éléments visuels.
Avec l’essor du télétravail et la multiplication de studios opérant à distance, il y a un volume important d’actifs qui sont déplacés d’un serveur à un autre. Kitsu nous permet d’éliminer tout doute sur qui/quand/où la dernière version d’un actif a été réalisée.
Vous avez travaillé dans plusieurs studios. Comment vous êtes-vous organisés pour faciliter la collaboration ?
Pour la série Tobie Lolness, en plus du studio principal Tant Mieux Prod, Waooh!, Caribara Annecy et Fost Angoulême ont également contribué à la création des éléments visuels de la série. Chaque studio avait ses propres besoins et habitudes de travail. Nous nous sommes mis d’accord ensemble sur les étapes, les tâches et les statuts que nous utiliserions dans la production. La création des statuts est personnalisable, et en plus des statuts communs partagés par tous les studios, chacun pouvait personnaliser ses propres tâches.
Pensez-vous qu’un outil comme Kitsu a été clé pour atteindre vos objectifs de qualité ?
Je ne sais pas si Kitsu nous aide à atteindre nos objectifs, mais c’est indéniablement un excellent outil pour les suivre.
Pouvez-vous nous donner quelques indicateurs sur le temps que vous avez gagné grâce à Kitsu ?
C’est une métrique difficile à quantifier, mais pour les rôles de production et les responsables de département qui valident les plans ou les actifs, c’est indéniablement un excellent outil pour que chacun gagne un certain niveau d’autonomie et de rapidité.
Kitsu en deux mots ?
Autonomie et collaboration !
Merci Tristan pour cette histoire client ! C’est super que vous ayez pu partager des enseignements sur votre studio et votre expérience avec Kitsu. Chez CGWire, nous sommes fiers d’avoir pu vous aider pour le projet Tobie Lolness. Nous vous souhaitons le meilleur pour vos prochaines productions !
