Lancer une production ne devrait pas prendre plus de quelques heures. Trop de studios passent une semaine à lutter avec des tableurs, des fils d’e-mails et des lecteurs partagés avant même qu’une seule image ne soit animée. Kitsu a été conçu précisément pour réduire cette surcharge.
Kitsu est une plateforme de suivi de production créée par CGWire, pensée pour des studios d’animation de toute taille. Elle gère tout, de la gestion des actifs en préproduction à la planification quotidienne des tâches, aux revues et au reporting d’avancement. Les superviseurs, les artistes, les producteurs et les clients bénéficient chacun d’une vue adaptée à leur rôle.
Les productions 2D, en particulier, exercent une forte pression sur les studios d’animation : un épisode TV de 22 minutes peut contenir des centaines de plans, souvent avec plusieurs artistes travaillant en parallèle sur chacun d’eux. Sans un système fiable, la qualité chute rapidement.
Cet article vous guide à travers le processus complet : paramétrer votre workflow au niveau du studio, préparer votre équipe, créer une production et la remplir avec des actifs, des épisodes, des séquences et des plans. À la fin, votre production sera en direct et prête pour la planification des tâches.
1. Configurer votre workflow studio
Avant de créer une production, Kitsu a besoin d’une base globale à partir de laquelle s’alimenter. Il s’agit d’une configuration unique, héritée par toutes les productions futures : cela vaut la peine de la faire correctement.
Nous commençons par les départements. Dans Kitsu, les départements filtrent ce que chaque artiste et superviseur voit dans sa file de tâches. Un artiste Cleanup n’a pas besoin de voir les tâches de Compositing, et un peintre Background n’a pas besoin de voir les retakes d’Animation. Configurer un département « Layout » et y associer votre équipe de layout permet à ces artistes de ne voir que l’essentiel. Créez un département par discipline dans votre studio : Animation, Cleanup, Compositing, Background, et ainsi de suite.
Une fois les départements en place, nous configurons des types de tâches pour correspondre à notre pipeline 2D : les étapes de production que chaque plan ou actif traversera. Une configuration 2D typique inclut Storyboard, Layout, Animation, Cleanup, Ink & Paint, Compositing et Background. Si le studio produit aussi de l’animation FX, ajoutez un type de tâche FX. Ces types de tâches existent dans une bibliothèque globale : vous les définissez une seule fois et vous les réutilisez sur chaque production.
Les types d’actifs fonctionnent de la même manière. Kitsu est livré avec des types par défaut tels que Characters, Props et Environments, et vous pouvez ajouter des types personnalisés selon vos besoins. Par exemple, un studio qui produit une série comportant beaucoup de plans de véhicules pourrait ajouter un type Vehicles.
Enfin, définissez vos statuts de tâches pour refléter votre workflow d’approbation. Par défaut : Todo, In Progress, Waiting for Approval, Approved et Retake.
Nous pouvons maintenant commencer à inviter nos équipes à collaborer.
2. Préparer votre équipe
Un workflow est inutile si les mauvaises personnes peuvent voir ou modifier les mauvaises choses. Pour cela, Kitsu utilise un système d’autorisations basé sur les rôles.
Lorsque vous invitez des utilisateurs par e-mail dans la page People, nous pouvons attribuer à chaque utilisateur un rôle :
- Les Admins ont un accès total à tout
- Les Superviseurs gèrent les tâches et les revues de leur département
- Les Producteurs héritent des autorisations du superviseur, mais ont aussi un accès en lecture et en écriture aux productions qui leur sont attribuées
- Les Artistes ne voient que les tâches de leur production et peuvent soumettre leur travail pour revue
- Les Vendors ont des autorisations similaires aux artistes, sauf qu’ils ne peuvent voir et modifier que les tâches qui leur sont spécifiquement attribuées
- Les Clients peuvent visualiser et laisser des retours sur les prévisualisations publiées
Par exemple, vous pourriez attribuer à votre animateur principal un rôle Superviseur, à vos compositeurs des rôles Artistes, et partager l’accès Client avec le partenaire diffusion qui doit approuver les coupes finales.
Nous pouvons aussi attribuer à chaque utilisateur un ou plusieurs départements pertinents. C’est ce qui permet les vues filtrées mentionnées précédemment : un artiste assigné au département Cleanup verra les tâches Cleanup sur toutes les productions auxquelles il participe, au lieu du tableau complet des tâches.
Une fois la configuration globale du studio terminée et l’équipe en place, la création de la production elle-même ne prend que quelques minutes.
3. Créer la production 2D
Cliquez sur « Create a new production », donnez-lui un nom, puis choisissez le type de production : Short, TV Show ou Feature Film. Le type de production influence la manière dont la structure des épisodes et des séquences s’organise. Pour une série TV, Kitsu attend une hiérarchie Episode > Sequence > Shot. Pour un Short, c’est simplement Sequence > Shot.
Nous sélectionnons ensuite le style de production 2D, ce qui indique à Kitsu quels types de tâches et paramètres par défaut proposer.
Puis nous renseignons les paramètres techniques : cadence d’images, ratio d’aspect et résolution. Kitsu recode les prévisualisations vidéo importées en utilisant ces valeurs : une production réglée à 25fps en 1920x1080 codera les soumissions des artistes en conséquence. Bien régler tout cela dès le départ évite les divergences qui rendent les séances de revue pénibles.
Les dates de début et de fin de la production alimentent plus tard les outils de planification et donnent au système une chronologie de référence.
Nous définissons maintenant le workflow de la production en puisant dans la bibliothèque globale, qui détermine les types de tâches d’actifs applicables à cette production (les Characters peuvent passer par Modeling, Rigging et Texture ; les fonds n’auront peut-être besoin que d’une tâche Background Painting), les types de tâches de plans actifs, les statuts de tâches utilisés, et les types d’actifs pertinents.
Si la production possède déjà une liste de plans ou une liste d’actifs dans un tableur, nous pouvons importer les plans et les actifs via CSV. L’import CSV de Kitsu pour les plans accepte des colonnes pour l’épisode, la séquence, le nom du plan, le nombre d’images, la plage d’images, et même des colonnes personnalisées. Importer 200 plans au moment de la création est bien plus efficace que de les saisir un par un.
4. Créer des actifs
Les actifs sont les blocs de construction réutilisables de la production : personnages, accessoires, fonds et éléments d’effets qui apparaissent dans plusieurs plans.
Nous ajoutons les actifs soit manuellement via la page d’actifs, soit en masse via l’import CSV. La création manuelle fonctionne bien pour une petite distribution, mais l’import CSV est le bon choix lorsque la liste des personnages existe déjà quelque part.
Chaque actif se voit attribuer un type (Character, Prop, Environment, FX) et hérite immédiatement des types de tâches configurés pour les actifs dans cette production. Par exemple, un nouvel actif de personnage pour une série TV crée automatiquement les tâches Concept, Modeling, Rigging et Texture, et les définit sur Todo.
Pour le travail de préproduction, Kitsu prend en charge les Concepts, c’est-à-dire des esquisses de production ou des images/vidéos de référence que l’on peut lier directement à un actif. Par exemple, un concept de personnage approuvé en préproduction est rattaché à l’actif Character : ainsi, le modéliseur et le riggeur ont toujours la référence sous la main, sans devoir fouiller dans un dossier de lecteur partagé. La création d’un concept est aussi simple que d’importer une image et de la lier à l’actif concerné.
Maintenant que nous avons des actifs à utiliser, nous pouvons les intégrer à nos scènes.
5. Structurer votre production en épisodes, séquences et plans
Pour une série TV, la structure des plans commence par les épisodes : nous créons un épisode par épisode de diffusion, en les nommant de manière cohérente EP01, EP02, etc.
Chaque épisode contient des séquences, qui sont des groupes nommés de plans consécutifs correspondant généralement à une scène ou un lieu. EP01 peut contenir SEQ010 (la scène d’ouverture), SEQ020 (la poursuite) et SEQ030 (la résolution). Créer des séquences à l’intérieur d’un épisode établit la hiérarchie qui rend navigables des centaines de plans.
Les plans peuvent être créés manuellement ou importés depuis un fichier EDL. Une EDL, ou Edit Decision List, est une exportation standard d’un logiciel de montage comme Avid ou Premiere. Importer une EDL dans Kitsu crée automatiquement les plans avec leurs timecodes et plages d’images correspondants, de manière plus fiable que de retranscrire ces informations à la main.
Une fois les plans créés, nous pouvons ajouter les nombres d’images et les plages d’images à chacun. Les nombres d’images servent à estimer la charge de travail et à planifier. Les plages d’images indiquent exactement aux artistes et aux compositors quelles images ils ont en charge. Un plan enregistré comme faisant 72 images donne à un superviseur un chiffre concret à utiliser pour attribuer le travail et suivre l’avancement.
Conclusion
Et voilà, c’est fait ! Votre production est maintenant en direct et prête pour la planification des tâches.
De la configuration globale du studio au remplissage des actifs et des plans, le processus de mise en place suit une séquence linéaire. Les paramètres du studio, les types de tâches, les types d’actifs et les statuts de tâches sont configurés globalement et réutilisés. Les productions individuelles s’appuient principalement sur cette bibliothèque.
La production est maintenant prête pour la phase suivante du travail : casting (lier les actifs aux plans dans lesquels ils apparaissent), planification (construire une chronologie qui associe les tâches aux artistes et aux dates limites), revues (publier des prévisualisations pour les retours du superviseur et du client), et reporting d’avancement (suivre les taux d’achèvement et signaler les retards avant qu’ils ne s’accumulent).
Pour des conseils plus approfondis sur n’importe quelle partie du pipeline, consultez la documentation officielle de Kitsu qui couvre intégralement les workflows pour les séries TV, les shorts et les longs métrages, y compris l’API développeur pour les studios qui souhaitent intégrer Kitsu à leurs propres outils.
