Lancer une production ne devrait pas prendre plus de quelques heures. Trop de studios passent une semaine à lutter avec des tableurs, des fils d’emails et des lecteurs partagés avant qu’une seule image ne soit animée. Kitsu a été conçu spécifiquement pour réduire cette charge.
Kitsu est une plateforme de suivi de production créée par CGWire, pensée pour les studios d’animation de toute taille. Elle gère tout, de la gestion des actifs en préproduction à la planification quotidienne des tâches, aux revues et aux rapports d’avancement. Les superviseurs, artistes, producteurs et clients disposent chacun d’une vue adaptée à leur rôle.
Les productions 2D, en particulier, mettent beaucoup de pression sur les studios : un épisode TV de 22 minutes peut contenir des centaines de plans, souvent avec plusieurs artistes travaillant en parallèle sur l’ensemble. Sans système fiable, la qualité baisse rapidement.
Dans cet article, nous passons en revue tout le processus de configuration : paramétrer le workflow de votre studio, préparer votre équipe, créer une production et la remplir d’actifs, d’épisodes, de séquences et de plans. À la fin, votre production sera en ligne et prête pour la planification des tâches.
1. Configurez le workflow de votre studio
Avant de créer une quelconque production, Kitsu a besoin d’une base globale à partir de laquelle travailler. Il s’agit d’une configuration unique que toutes les productions futures hériteront, donc autant la faire correctement dès le départ.
Nous commençons par les départements. Les départements dans Kitsu filtrent ce que chaque artiste et superviseur voit dans sa file de tâches. Un artiste de Nettoyage n’a pas besoin de voir les tâches de Composition, et un peintre de Décors n’a pas besoin de voir les reprises d’Animation. Créer un département « Layout » et y relier votre équipe de layout signifie que ces artistes verront uniquement ce qui compte pour eux. Créez un département par discipline dans votre studio : Animation, Nettoyage, Composition, Décors, etc.
Une fois les départements en place, nous configurons des types de tâches pour correspondre à notre pipeline 2D : les étapes de production par lesquelles chaque plan ou chaque actif va passer. Une configuration 2D classique inclut Storyboard, Layout, Animation, Nettoyage, Encrage & Mise en couleur, Composition et Décors. Si le studio produit aussi de l’animation FX, ajoutez un type de tâche FX. Ces types de tâches se trouvent dans une bibliothèque globale : vous les définissez une fois, puis vous les réutilisez sur toutes les productions.
Les types d’actifs fonctionnent pareil. Kitsu est livré avec des valeurs par défaut comme Personnages, Accessoires et Environnements, et vous pouvez ajouter des types personnalisés selon vos besoins. Par exemple, un studio qui produit une série avec beaucoup de plans de véhicules pourrait ajouter un type « Véhicules ».
Enfin, définissez vos statuts de tâches pour refléter votre workflow d’approbation. Par défaut : À faire, En cours, En attente d’approbation, Approuvé et Retake.
Nous pouvons maintenant commencer à inviter notre équipe à collaborer.
2. Préparez votre équipe
Un workflow ne sert à rien si les mauvaises personnes peuvent voir ou modifier les mauvaises choses. Pour cela, Kitsu utilise un système d’autorisations basé sur les rôles.
Lorsque vous invitez des utilisateurs par email dans la page Équipe, nous pouvons attribuer à chaque utilisateur un rôle :
- Les administrateurs ont un accès complet à tout
- Les superviseurs gèrent les tâches et les revues de leur département
- Les producteurs héritent des permissions du superviseur, mais ont aussi un accès en lecture et en écriture aux productions auxquelles ils sont affectés
- Les artistes ne voient que les tâches de leur production et peuvent soumettre leur travail pour revue
- Les prestataires ont des permissions similaires à celles des artistes, à ceci près qu’ils ne peuvent voir et modifier que les tâches qui leur sont spécifiquement assignées
- Les clients peuvent visualiser et laisser des retours sur les aperçus publiés
Par exemple, vous pourriez donner à votre animateur principal un rôle de Superviseur, à vos compositeurs des rôles d’Artiste, et partager l’accès Client avec le partenaire diffusion qui doit approuver les coupes finales.
Nous pouvons aussi assigner chaque utilisateur à un ou plusieurs départements pertinents. C’est ce qui permet les vues de tâches filtrées mentionnées plus tôt : un artiste assigné au département Nettoyage verra les tâches de Nettoyage sur toutes les productions auxquelles il participe, au lieu de voir tout le tableau de tâches.
Une fois la configuration globale du studio terminée et l’équipe en place, créer la production elle-même ne prend que quelques minutes.
3. Créez la production 2D
Recliquez sur « Créer une nouvelle production », donnez-lui un nom et choisissez le type de production : Court, Série TV, ou Long-métrage. Le type de production influence la manière dont la structure épisode et séquence est organisée. Pour une série TV, Kitsu attend une hiérarchie Épisode > Séquence > Plan. Pour un court, c’est juste Séquence > Plan.
Nous choisissons ensuite le style de production 2D, ce qui indique à Kitsu quels types de tâches et paramètres par défaut proposer.
Nous renseignons alors les paramètres techniques : cadence d’images, format d’image et résolution. Kitsu réencode les aperçus vidéo importés en utilisant ces valeurs ; ainsi, une production configurée à 25 ips en 1920x1080 adaptera l’encodage des soumissions artistes en conséquence. Bien régler ces éléments dès le début évite les incohérences qui rendent les revues compliquées.
Les dates de début et de fin de la production alimentent les outils de planification plus tard et donnent au système une chronologie à respecter.
Nous définissons maintenant le workflow de la production en nous appuyant sur la bibliothèque globale qui détermine les types de tâches d’actifs applicables à cette production (les Personnages peuvent passer par Modélisation, Rigging et Texture ; les décors peuvent nécessiter uniquement une tâche « Peinture de décors »), quels types de tâches de plan sont actifs, quels statuts de tâches sont utilisés, et quels types d’actifs sont pertinents.
Si la production possède déjà une liste de plans ou une liste d’actifs dans un tableur, nous pouvons importer les plans et les actifs via CSV. L’import CSV de Kitsu pour les plans accepte des colonnes pour l’épisode, la séquence, le nom du plan, le nombre de frames, la plage de frames, et même des colonnes personnalisées. Importer 200 plans lors de la création est bien plus efficace que de les saisir un par un.
4. Créez des actifs
Les actifs sont les briques réutilisables de la production : personnages, accessoires, décors et éléments d’effets qui apparaissent dans plusieurs plans.
Nous ajoutons des actifs soit manuellement depuis la page Actifs, soit en masse via l’import CSV. La création manuelle fonctionne bien pour un petit casting, mais l’import CSV est le bon choix lorsqu’une liste de personnages existe déjà quelque part.
Chaque actif se voit attribuer un type (Personnage, Accessoire, Environnement, FX) et hérite immédiatement des types de tâches configurés pour les actifs de cette production. Par exemple, lorsqu’un nouvel actif de personnage est créé pour une série TV, Kitsu génère automatiquement les tâches Concept, Modélisation, Rigging et Texture, et les définit à « À faire ».
Pour le travail de préproduction, Kitsu prend en charge les Concepts, qui sont des croquis de production ou des images/références ou vidéos pouvant être liés directement à un actif. Par exemple, un concept de personnage approuvé en préproduction est rattaché à l’actif Personnage, ce qui garantit que le modélisateur et le rigger ont toujours la référence sous la main sans devoir fouiller dans un dossier de lecteur partagé. Créer un concept revient simplement à télécharger une image et à la lier à l’actif concerné.
Maintenant que nous avons des actifs à utiliser, nous pouvons les intégrer à nos scènes.
5. Structurez votre production en épisodes, séquences et plans
Pour une série TV, la structure des plans commence par les épisodes. Nous créons donc un épisode par épisode diffusé, en les nommant de manière cohérente EP01, EP02, etc.
Chaque épisode contient des séquences, qui sont des groupes nommés de plans consécutifs correspondant généralement à une scène ou un lieu. EP01 peut contenir SEQ010 (la scène d’ouverture), SEQ020 (la poursuite) et SEQ030 (la résolution). Créer des séquences à l’intérieur d’un épisode établit la hiérarchie qui permet de naviguer parmi des centaines de plans.
Les plans peuvent être créés manuellement ou importés depuis un fichier EDL. Un EDL, ou Edit Decision List, est un export standard depuis un logiciel de montage comme Avid ou Premiere. L’import d’un EDL dans Kitsu crée automatiquement des plans avec leurs timecodes et plages d’images correspondants de manière plus fiable que si vous transcriviez cette information à la main.
Une fois les plans créés, nous pouvons ajouter le nombre d’images et la plage d’images pour chacun. Le nombre d’images sert à estimer la charge de travail et à planifier. Les plages d’images indiquent précisément aux artistes et aux compositeurs quelles images ils sont censés traiter. Un plan enregistré à 72 images donne à un superviseur un nombre concret à utiliser lors de l’attribution du travail et du suivi de l’avancement.
Conclusion
Et voilà ! Notre production est maintenant en ligne et prête pour la planification des tâches.
De la configuration globale du studio au remplissage des actifs et des plans, le processus de mise en place suit une séquence linéaire. Les paramètres du studio, les types de tâches, les types d’actifs et les statuts de tâches sont configurés globalement puis réutilisés. Les productions individuelles s’appuient principalement sur cette bibliothèque.
La production est maintenant prête pour la phase de travail suivante : distribution (lier les actifs aux plans où ils apparaissent), planification (construire une chronologie qui associe les tâches aux artistes et aux échéances), revues (publier des aperçus pour obtenir les retours du superviseur et du client), et rapports d’avancement (suivre les taux de complétion et signaler les retards avant qu’ils ne s’accumulent).
Pour des conseils plus approfondis sur n’importe quelle partie du pipeline, consultez la documentation officielle de Kitsu qui couvre entièrement les workflows pour série TV, court et long-métrage, y compris l’API développeur pour les studios qui souhaitent intégrer Kitsu à leurs propres outils.
