Préparer une production est toujours une tâche difficile. C’est comme lire l’avenir dans une boule de cristal ! Cependant, vous pouvez vous préparer à la plupart des problèmes que vous pourriez rencontrer.
Dans cette série, nous aborderons cinq points majeurs à sécuriser. Pour chacun d’eux, nous dédierons un article complet. Comme premier sujet, j’ai choisi les contrats de production. Je vais tout vous expliquer : pour vous, pour vos prestataires et pour vos clients.
La première chose est de vous assurer d’avoir une copie de tous les documents juridiques liés au projet, ou au moins un extrait contenant les informations utiles. Et bien sûr, c’est encore mieux si vous pouvez participer à la rédaction de ces contrats ! Votre regard peut aider à aplanir certains points délicats et vous serez mieux informés.
Le contrat pour le client
La plupart du temps, vos clients seront les diffuseurs de votre film. Dans ce type de contrat, vous trouverez deux parties :
- L’une concernant le planning, le budget et les jalons de livraison
- L’autre concernant la spécificité technique des livraisons
Vous devez apporter un soin particulier à la première partie, mais lisez aussi la partie technique. Elle peut sembler difficile à lire, mais ne vous inquiétez pas : votre prestataire de post-production fera l’essentiel du travail de fond. Gardez à l’esprit que ces informations peuvent sauver des vies. Par exemple, si vos clients veulent recevoir un support physique, vous pouvez gagner du temps et de l’argent en leur proposant des fichiers numériques à la place.
Prenez des notes sur le nombre de livraisons requises. Attention, l’information peut être répartie dans différentes sections. Notamment si un client a sa propre bibliothèque et souhaite une duplication de sauvegarde. Il est important de ne pas oublier une livraison !
Vous devez mettre en avant et reporter les jalons sur votre planning. La plupart du temps, vous serez payé au début, au milieu et à la fin d’étapes particulières de la production. Vous devez être conscient de ces étapes pour gérer correctement votre projet et fournir les bonnes informations à votre comptabilité.
Vous trouverez également le détail des étapes de validation. Le nombre de jours dont disposent les clients pour valider ou demander une reprise. Cette période ne peut pas être raccourcie, ce qui impacte votre planning. Vous trouverez aussi le temps que vous passez à discuter des reprises.
Pour la partie technique, transmettez-la à votre prestataire de post-production. Vous trouverez aussi des détails pour votre prestataire d’animation, comme le nombre d’images par seconde, la résolution, etc.
Le contrat pour le prestataire d’animation
C’est le contrat le plus important pour vous, en tant qu’équipe de production. Les informations sont essentielles pour votre planning et votre organisation. Aussi en termes de livraisons techniques et de jalons. Il contient principalement :
- Le temps dont dispose le prestataire pour faire la première reprise d’animation (Take 1)
- Le temps dont dispose votre équipe pour vérifier l’animation
- Le nombre d’aller-retours autorisés
- Le temps que l’animation doit consacrer à d’autres reprises (Takes)
- Le temps dont vous disposez pour vérifier les reprises
- Le pourcentage de reprises artistiques autorisées
- Le prix des reprises supplémentaires
Gardez toutes ces informations à l’esprit et organisez vos équipes et votre planning en conséquence.
Vous devez apporter un soin tout particulier aux parties techniques. Le tableau d’animation doit décrire le travail que vous allez leur envoyer et la manière dont ils doivent le livrer :
- Storyboard
- Arrière-plans en couleur
- Graphismes et conceptions d’écrans
- Taille de l’animation et guide de champ
- Animation
- Couleurs d’animation & pré-compositing
- Durée de l’animation
- Entre-deux
C’est le terrain commun pour tout le monde. Tenez-vous-en à celui-ci pour éviter tout défaut dans la collaboration avec votre prestataire.
Le contrat pour le prestataire de post-production
Une fois encore, ce contrat se compose de deux parties : planning/budget et technique. La partie technique correspond au recueil de tous les contrats techniques des clients.
Votre prestataire de post-production est responsable de l’acceptation de la livraison par le client. Il est important de détailler chaque étape dans le contrat.
C’est aussi la dernière étape de votre production ; tout retard sur les étapes précédentes les impactera. La planification de leurs étapes est très délicate. Pour la plupart de leurs étapes comme le montage, les SFX, les foleys et le mix, ils devront réserver une personne précise et une salle précise. Il peut être difficile pour eux d’avoir de la flexibilité dans leur planning.
Pour résumer
Les contrats constituent l’ossature de votre production. C’est la feuille de route que tout le monde suivra. Ils facilitent la communication en définissant des bases communes, mais ils vous protègent aussi si quelque chose tourne mal.
Être bien conscient de votre contrat sera une première bonne étape pour limiter les dégâts dans votre production plus tard. Alors assurez-vous de bien les comprendre et de communiquer leur contenu au reste de l’équipe !
Le prochain article expliquera comment vous devez gérer le planning de votre production. Restez à l’écoute !
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