En tant que chef de Production, vous êtes prêt à tout. Vous avez établi votre planning pour l’ensemble de la production. Vous avez inclus tous les jours fériés. Vous savez que les gens prendront deux semaines de vacances pendant l’été et que personne ne sera là entre Noël et la veille du Nouvel An. Vous avez soigneusement planifié votre planning pendant les vacances scolaires.
Mais vous savez que ce ne sera pas suffisant. Alors vous ajoutez une semaine supplémentaire entre toutes les étapes. Cela devrait permettre d’absorber tout retard et peut être facilement ignoré si tout suit le planning.
Vous avez une planification papier parfaite. Vous participez aux réunions avec tous vos superviseurs, le directeur, les prestataires, toute personne qui fait partie de la production. Maintenant, vous vous sentez prêt ! Rien ne peut vous arrêter, il est temps d’imprimer votre planning et de l’accrocher dans la salle des artistes.
Tous les lundis matin, vous mettez à jour le planning hebdomadaire pour tout le monde avec leur liste de priorités. Tout se déroule comme prévu.
Cependant, un jour, quelqu’un entrera dans votre bureau avec son planning hebdomadaire à la main, en secouant la tête, et vous demandera : Que dois-je faire ? … restez calme, s’il vous plaît.
Les raisons sont nombreuses, mais le plus souvent, c’est dû à un événement inattendu. Voici quelques exemples :
- Le prestataire ne livre soudainement pas à temps (plus tôt ou plus tard)
- Le client change d’avis
- Quelque chose a été oublié
À cause de l’inattendu, votre liste de priorités est maintenant incomplète et les conséquences sont inconnues. Même si vous aviez eu largement le temps de préparer votre planning / liste de priorités, vous devez maintenant prendre des décisions à la volée !
Pour y parvenir, vous devrez connaître le plus d’informations possible sur vos assets et vos shots. Plus vous pouvez rassembler de détails, plus votre décision sera judicieuse.
Concentrez-vous sur le besoin de l’étape suivante
Quand les gens vous demandent quoi faire, cela signifie, la plupart du temps, que vous devez décider entre deux assets ou deux shots, ou entre deux autres entités qui doivent être réalisées pendant la même période. Préférez celui qui est le plus proche d’être terminé. Ne surpensez pas votre décision. Le critère du “reste à faire” est le plus souvent le bon choix.
Au moins, vous aurez quelque chose de terminé et l’étape suivante pourra s’appuyer dessus. Cela n’arrêtera pas votre production et il vous restera une chose de moins à penser.
Cette décision vous achètera un peu plus de temps pour avertir votre client d’un retard ou pour recruter de nouvelles personnes afin de vous aider. Le but est de finir quelque chose afin de pouvoir lancer d’autres étapes à partir de cela.
Par exemple, un artiste de Modélisation vous demandera quoi faire en premier entre deux assets : une voiture ou une table. La voiture est le seul asset manquant sur certains shots pour être terminés, et la table apparaîtra sur un shot où d’autres assets manquent aussi. Dans ce cas, choisissez la voiture : vous pourrez confier immédiatement du travail aux animateurs, puis aux artistes lighting.
Si les deux assets sont prêts à être utilisés par l’étape suivante, alors choisissez celui qui apparaîtra dans le plus grand nombre de shots. Vous donnerez du travail à plus de personnes et vous n’arrêterez pas la production.
Ne changez pas les priorités tant que le travail en cours n’est pas terminé
Si vous avez une tâche urgente à réaliser, alors évitez autant que possible de faire passer un artiste d’une tâche non terminée à une nouvelle.
Changer de tâche est une perte de temps, car l’artiste devra recevoir à nouveau un briefing. Il devra se concentrer sur un nouveau travail sans avoir l’esprit débarrassé de la tâche précédente. Il ne travaillera pas aussi vite qu’il aurait pu le faire. Il y a aussi le risque d’oublier l’asset non terminé. Pire, l’étape suivante pourrait recevoir l’asset ou le shot sans être terminé.
Si vous pouvez attendre qu’un asset soit terminé avant d’en commencer un nouveau, c’est un meilleur choix pour tous les acteurs de la production.
Pour résumer
Être bien préparé est la chose la plus importante. Il est aussi important de communiquer clairement les priorités, de ne pas faire trop de choses en parallèle et de se concentrer sur ce qui permettra à l’étape suivante de démarrer.
Cependant, pendant la durée de vie d’une production, des “incendies” peuvent commencer partout : un client peut changer d’avis, un prestataire peut être en retard ou l’un de vos artistes principaux peut prendre quelques jours de congé.
En tant que responsable de production, vous devez être un pas en avance sur vos artistes. Vos yeux doivent être sur l’étape en cours, mais votre esprit doit être sur la suivante. C’est la seule façon de savoir quoi faire en cas d’incendie et comment éviter d’alourdir la production. Mais le fait d’être les pompiers chargés de régler les problèmes devrait être l’exception, pas la norme. Assurez-vous de ne pas avoir besoin d’être “incassable” pour construire votre prochain film comme une rockstar !
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