制作マネージャーとして、あなたはあらゆることに備えています。制作全体のスケジュールを作成済みです。すべての銀行休業日を織り込んでいます。夏には人々が2週間の休暇を取ること、そしてクリスマスイブから大晦日まで誰もここにいないことも把握しています。学校の休み期間に合わせて、スケジュールを慎重に計画してあります。
ですが、それだけでは足りないことも分かっています。そこで、各ステップの間にさらに1週間上乗せします。これで遅れを吸収できるはずで、すべてが予定どおり進むなら、簡単に無視できます。
完璧な紙の計画があります。すべての上司、ディレクター、請負業者、そして制作に関わる人たちと会議を行います。これで準備は万端！ もう何もあなたの邪魔はできません。あとはスケジュールを印刷して、アーティストルームに掲示するだけです。
毎週月曜の朝、全員に向けて週次スケジュールを更新し、それぞれの優先順位リストを提示します。すべては計画どおりに進みます。
しかしある日、誰かが週次スケジュールを手にあなたのオフィスへ入ってきて、首を振りながらこう聞いてきます。「どうすればいい？」…どうか落ち着いてください。
その理由はたくさんありますが、ほとんどは想定外の出来事によるものです。たとえば：
- 請負業者が突然、納期を守れない（早まる／遅れる）
- クライアントが方針を変える
- 何かが忘れられている
想定外のため、優先順位リストは今や不完全で、結果がどうなるかも分かりません。スケジュール／優先順位リストを準備する十分な時間があったとしても、今は一瞬で決断しなければならないのです！
そのためには、自分のアセットやショットについて、できるだけ多くの情報を知っておく必要があります。集められる詳細が多いほど、判断はより賢くなります。
次のステップで必要なことに集中する
人が「自分は何をすればいい？」と聞いてくるとき、それはたいてい、2つのアセットのどちらか、あるいは2つのショットのどちらかの判断、または同じ期間に行うべき2つの別の要素の間で選ばなければならない、ということです。なるべく早く完成しそうな方を選びましょう。判断を深く考えすぎないでください。「やるべきことが残っている」という基準が、たいてい正しい選択になります。
少なくとも何かは完成させられ、次の段階はそれを前提に作業できます。制作が止まることはなく、考えることが1つ減ります。
この決断は、遅延についてクライアントに警告するための時間を少し買えたり、手伝ってくれる新しい人を雇うための時間を確保できます。目的は、何かを完成させて、それを使ってほかのステップを進められる状態にすることです。
たとえば、モデリングアーティストは、2つのアセット（車かテーブル）なら最初にどれをやるべきかをあなたに尋ねるかもしれません。車は、あるショットを仕上げるために必要ですが、そのショットでは車だけが足りない。一方、テーブルは別のショットで、ほかのアセットも同様に不足しているところに登場します。この場合は車を選びましょう。そうすればアニメーターにすぐ仕事を回し、続いてライティングアーティストにも渡せます。
もし両方のアセットが次の段階で使用可能であるなら、より多くのショットに登場する方を選んでください。より多くの人に仕事を回せ、制作を止めることがありません。
現在の作業が終わるまで優先順位を変えない
やらなければならない緊急タスクがある場合、未完成の作業を抱えているアーティストを、なるべく新しい作業へ切り替えないようにしましょう。
タスクの切り替えは時間のロスです。アーティストはもう一度ブリーフを受ける必要があります。前の仕事の内容を頭から整理しないまま、新しい仕事に集中することになります。その結果、彼は、本来なら出せた速度で作業できなくなります。さらに、未完成のアセットを忘れてしまうリスクもあります。最悪の場合、次の段階が、未完のアセットやショットを受け取ってしまうかもしれません。
もしアセットが完成するまで待ってから新しい作業を始められるなら、制作に関わるすべてのステークホルダーにとってより良い判断になります。
まとめ
十分に準備しておくことが最も重要です。さらに、優先順位を明確に伝えること、並行してやりすぎないこと、そして次のステップを始められることに集中することも大切です。
しかし、制作のライフタイムの間は、どこでも火事が起きえます。クライアントが考えを変える、請負業者が遅れる、あるいは主要アーティストの誰かが数日休む。
制作の担当としては、あなたがアーティストより一歩先にいる必要があります。目は現在の段階に向け、心は次の段階に置いておかなければなりません。これが、火事が起きたときに何をすべきかを知り、制作が膨れ上がるのを避ける唯一の方法です。とはいえ、問題を直す消防士でいるのは例外であって、通常の状態であってはいけません。ロックスターのように次の映画を作るために、あなたが火災に強くなくてはならない状況にならないようにしてください！
この記事はCG制作マネジメントおよびCGパイプラインに捧げています。独自の悩み／解決策について議論したり、他の人から学んだりできるDiscordチャンネルがあります。TDや制作マネージャーの活気あるコミュニティが、あなたを歓迎するのをとても楽しみにしています。ぜひ参加してください！
