CGアーティストは制作の中心です。
しかし、過度な細かい指示や不必要な業務負荷を生むことなく、適切な情報を彼らについて管理することは、スタジオ運営において最も見落とされがちな要素の一つです。
うまくできれば、タスクの割り当てが速くなり、フォローも簡単になります。
ここでは、追跡すべき項目を実務的に整理し、それがなぜ重要なのか、そしてCGWireのKitsuがそれをどう管理しやすくするのかを説明します。
1. 連絡先情報
- 氏名（フルネーム）
- メールアドレス
- 電話番号
- LinkedInのプロフィールおよび/またはポートフォリオURL
- アバター（写真または任意の視覚的識別子）
CGスタジオでは、プロジェクトや企業の間で入れ替わるフリーランサーへの依存が大きくなりがちです。すぐに連絡を取りたいときや、相手が誰なのかを確認したいときには、整理された最新の連絡先情報が重要です。
スタッフであれフリーランスであれ、アーティストのオンボーディング時には、スプレッドシートや散らばったメールを参照して進めるのではなく、まずプロフィールを作成してください。アバターも重要です。視覚的な識別子があれば、制作マネージャーがリストを見てすぐに「誰が誰か」を把握できます。
Kitsuでは、各アーティストに専用のプロフィールページがあり、連絡先情報、プロフィール画像、ソーシャル/ポートフォリオのリンクを保存できます。チーム全体にとって単一の正しい情報源（シングルソースオブトゥルース）になります。
2. アクティブ/非アクティブのステータス：本当に対応可能な人を把握する
多数のアーティストを管理する場合、特定のアーティストが現在スタジオで作業しているのか、最後にあなたのスタジオで働いたのはいつか、そして再依頼の可能性があるアーティストのためのリマインドフラグを追跡する必要があります。
スタジオが手間をかけて連絡しなくていい人に連絡してしまったり、さらに悪いことに、パイプライン上で活動していない相手にタスクを割り当ててしまうことがあります。人材プールを「アクティブかどうか」だけでフィルタリングすることで、スケジューリングの摩擦を大幅に減らせます。
契約を終えた瞬間、またはしばらく休む（いわゆるハイアタスに入る）タイミングで、アーティストのステータス更新を習慣にしてください。フォローアップのための日付スタンプを設定しておくと、とくに信頼できる再連絡をしたいフリーランサーに対して役立ちます。
Kitsuでは、人物を「アクティブ」「非アクティブ」「休暇中（day-off）」としてマークし、それに応じてリストをフィルタリングできます。非アクティブのアーティストは自動的に制作ツールから除外されるため、セキュリティ面でのトラブルを避けられます。
3. 現在の稼働状況：燃え尽きとボトルネックを防ぐ
制作中は、各アーティストがどのプロジェクトにアサインされているのか、現在オープンのタスクがいくつあるのか、そしてチーム全体に対して稼働のバランスが取れているかを把握する必要があります。
「誰が何をしているのか」が見えないと、よくある2つの問題が起きます。制作の途中で過負荷になって燃え尽きるアーティストと、新しい割り当てを待っている間ずっと暇になってしまうアーティストです。
新しいタスクを割り当てる前に、アーティストの現在のタスク数を確認しましょう。ある人がオープンのショットを5つ抱えていて、別の人が1つしかないなら、判断は簡単です。必要なのは、明確なダッシュボード表示です。
Kitsuのダッシュボードでは、プロジェクトをまたいで各人へのタスク割り当てを確認できます。誰がキャパオーバーで、誰に余力があるのかをすぐに把握できるため、タスク配分がシンプルになります。
4. スキル：適切な作業を適切な人へ
リガーにコンポジットのタスクを割り当てる（または逆）と、全員の時間を無駄にします。複数の役割を兼任する小規模スタジオでも、各人が実際に得意なこと、または好むことを知っておくほど、成果物の質は上がります。
オンボーディングやプロジェクト開始時に、アーティストへ直接「何に取り組むのが好みか」を聞いてください。スキルリストはシンプルに保ちましょう。時間とともに変わる可能性のある“専門度の段階”を評価しようとするより、「分野のフラットな一覧」の方がはるかに使いやすいです。
各Kitsuユーザーを、スキルに合ったデパートメントに紐づけることで、チームのフィルタリングが簡単になります。入ってくるタスクや新しいプロジェクトフェーズで特定の分野が必要になったときにも、すぐに適切な人を見つけられます。
5. レート/給与データ：驚きのない予算管理
正確な予算見通しには、労務コストを把握することが欠かせません。アーティストのレートが想定より高かったり、フリーランサーの日当を見積もりに含め忘れたりすると、制作予算が一気に崩れることがあります。
給与やレート情報は保存しておくべきですが、誰が閲覧できるかは慎重に決めてください。このデータはセンシティブであり、スタジオの誰にでも見せるべきではありません。ロール（役割）ベースの権限管理システムを使うか、Kitsuのような別の社内記録を維持しましょう。
ユーザーのロールや権限レベルに対応しているため、プロデューサーやスタジオ管理側だけにセンシティブな財務情報を制限しつつ、一般的なアーティストプロフィールはより広いチームに表示したままにできます。
要点
目的は、すべての人のことを何もかも追跡することではなく、「適切な情報を適切なタイミングで」利用できる状態にすることです。月曜の午前9時にリギングのタスクを割り当てる必要があるとき、プロデューサーがメールを掘り返したり、聞き回ったりする必要はありません。答えは1クリックで見つかるべきです。
それを実現するために作られたのがCGWireのKitsuです。あらゆる規模のスタジオ向けの、分かりやすい制作管理プラットフォームとして設計されており、人物リストは“生きたツール”です。連絡先、スキル、稼働状況、ステータス…すべてが1つの場所に集まり、常に最新の状態を保ちます。
もし今もチームをスプレッドシートで管理しているなら、まず最初に直すべきことです。
