制作準備はいつも難しい作業です。まるでクリスタルボールで未来を読むようなもの！ですが、あなたが遭遇しうるほとんどの問題に備えることができます。
この連載では、確実にするための5つの重要ポイントを取り上げます。それぞれについて、完全な1本の記事を用意します。最初のテーマとして、制作契約を選びました。あなた、あなたの請負業者、そしてクライアントに必要なことをすべてお伝えします。
まず、プロジェクトに関するすべての法的書類の写しを用意するか、少なくとも役立つ情報が記載された抜粋を用意することです。もちろん、これらの契約書の作成にあなたが関わることができれば、さらに良いです。あなたの見通しが、厄介な論点を和らげる助けになり、より適切に情報を把握できるようになります。
クライアント向けの契約
多くの場合、あなたのクライアントは映画の放送主になります。この種の契約には、2つの部分があります：
- スケジュール、予算、納品マイルストーンに関するもの
- 納品物の技術的な特性に関するもの
前半は特に慎重に確認する必要がありますが、技術的な部分も読みましょう。読むのは大変かもしれませんが心配しないでください。ポストプロダクションの請負業者が大部分の重い作業を引き受けます。この情報が命綱になることを覚えておいてください。たとえば、クライアントが物理的なサポートを受け取りたいと言ってきた場合、代わりに数値データのファイルを提案することで、時間と費用を節約できます。
必要な納品の数をメモしてください。情報が異なる箇所に分散している可能性があるので注意が必要です。特に、クライアントが自前のライブラリを持っていて、バックアップ用の複製も欲しい場合です。納品を忘れないことが重要です！
スケジュール上のマイルストーンを強調して報告する必要があります。多くの場合、制作の特定のステップの開始時・中間時・終了時に支払いが行われます。プロジェクトを適切に管理し、会計に正しい情報を渡すために、これらのステップを把握しておく必要があります。
バリデーション（承認）の手順の詳細も見つかります。クライアントが検証するか、撮り直し（リテイク）を要求できるまでの日数です。この期間は短縮できないため、スケジュールに影響します。また、撮り直しに関する協議にどれくらいの時間を費やすことになるのかも書かれています。
技術的な部分は、ポストプロダクションの請負業者に転送してください。アニメーションの請負業者向けのフレームレート、解像度などの詳細も確認できます。
アニメーション請負業者向けの契約
これは制作チームにとって最も重要な契約です。ここにある情報は、あなたのスケジュールと組織体制にとって極めて重要です。さらに、技術的な納品物やマイルストーンに関しても重要です。主に以下が含まれています：
- 請負業者が最初のアニメーションリテイク（テイク1）を行うまでの時間
- あなたのチームがアニメーションを確認する時間
- 許可される往復回数
- アニメーションが他のリテイク（テイク）を達成するまでの時間
- あなたがリテイクを確認する時間
- 許容されるアーティスティックなリテイクの割合
- 追加リテイクの価格
これらすべての情報を把握し、それに合わせてチームとスケジュールを組織してください。
技術的な部分には特に注意を払う必要があります。アニメーションのチャートには、あなたが請負業者に送る作業内容と、どのように納品すべきかを説明する必要があります：
- ストーリーボード
- カラーバックグラウンド
- グラフィックスおよびスクリーンデザイン
- アニメーションのサイズとフィールドガイド
- アニメーション
- アニメーションの色＆プリコンポジット
- アニメーションの長さ
- インビトゥイーン（中割り）
これは、関係者全員にとって共通の前提です。請負業者との協業における不備を避けるため、それに従いましょう。
ポストプロダクション請負業者向けの契約
繰り返しになりますが、この契約は2つの部分に分かれています：スケジュール／予算と技術。技術的な部分では、クライアントの技術契約をすべて取りまとめることになります。
ポストプロダクションの請負業者は、納品物に対するクライアントの受け入れ（承認）を行う責任を負っています。契約書の中で、すべてのステップを詳細に記載することが重要です。
また、この工程はあなたの制作における最後のステップでもあります。前のステップで遅れが出れば、それに影響します。彼らのスケジュール設定は非常に難しいものです。編集、SFX、フォーリーズ、ミックスといった多くのステップでは、特定の担当者と特定の部屋を予約する必要があります。スケジュール上の柔軟性を持つことが難しい場合があります。
まとめ
契約書は、あなたの制作の骨格です。誰もが従うためのロードマップになります。共通の前提を定義することでコミュニケーションが楽になり、また何か問題が起きたときにあなたを守ってくれます。
契約内容をよく把握しておくことは、後々の制作でのダメージコントロールにおける最初の良い一歩になります。だからこそ、契約を注意深く理解し、その内容をチームの残りのメンバーにきちんと共有してください！
次の記事では、制作のスケジュールの扱い方について説明します。お楽しみに！
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