長年の努力の末、成功をつかみ、スタジオが成長していく。これまで以上に重要で、要求水準の高いプロジェクトを抱えるようになる。そろそろ、もっと人を採用するべきです。新しい人を。これまでのあなたのやり方に慣れていないアーティストを。そして時には、彼らがあなたの現場にさえいないこともあります。だから先輩からトレーニングしてもらうことができません。こうした新しい課題に向き合うのはとてもワクワクするし、すべてを完璧にしたい。
あなたは、大きな一歩を踏み出す準備ができています。強固なパイプラインを構築すること。ほかにもさまざまなツールがありますが、その中で、スタジオにいる全員が使えるプロダクションマネジメントソフトウェアが必要だと考えています。数か月、もしくは何年もかけて磨いてきた愛しいスプレッドシートなら手放してもいいと思っています。
そこで、市場の解決策を見て回り、トライアルに登録して、それぞれを試します。そしていよいよ本題の大きな疑問です。どんな選定基準で選びますか？このツールは誰のためのものなのでしょうか？
もし自分のために使うなら、主な基準はプロダクションレポートと統計です。自分のプロダクション指標をすべて見つけるためのカスタムページを作るのが楽しくなるでしょう。そしてそれを、できるだけ素早く、簡単に。新しいレポートがすべて手に入るのは素晴らしいことです。ただ、それが最初の基準なら、アーティスト／スーパーバイザー／ディレクター／クライアントのクルーが、結局そのあとに来るということになります。
2つ目の選択肢は、制作チームが週次レポートを作りやすくし、プロダクションの進行をより正確に追えるようにすること。それは良さそうに聞こえます。でも、これが最初の基準なら、またしてもアーティスト、スーパーバイザー、ディレクター、そしてクライアントが後回しになるということ。つまり、映画を作る人たちよりも、仕事として段取りを組み、マネジメントし、レポートする人たちを助けることを優先したい、ということになります。アートに集中すべき人を…です。そしてレポートを見る限り、そのほうが予算面での重要度がはるかに高いように見えますよね…。
たとえば10人のチームを考えてみましょう。クライアント1人、プロデューサー1人、プロダクションマネージャー1人、ディレクター／スーパーバイザー1人、そしてアーティスト6人。
クライアントは、週に1回、プレビューで承認を出します。プロデューサーは月に1回、プロダクションを追います。プロダクションマネージャーは毎日アーティストを追い、週に1回プロデューサーにレポートします。ディレクターはアーティストを監督し、毎日フィードバックを返します。そしてアーティストは1日に何度も、自分がやるべきことが何か、さらに以前の作業が承認済みかどうかを確認します。
プロデューサーとして、あるいは制作のディレクターとして、あなたはアーティストの採用にかなりの時間を費やすことになります。彼らこそが、プロジェクトの要です！彼らをデモテープや場合によってはテストで採用します。正しい人を、正しいポジションに迎えるためなら、その対価を払う覚悟があります。
しかしアーティストがスタジオに来たら、社内のトラッキングシステムを運用しなければなりません。スプレッドシートの中でネットワーク上にある自分のショットを探す必要があります。自分の作業が承認されたかどうかを知るために、現実の関係者のところへ走り回ることになります。前工程のプレビューも探します。つまり、彼は必要な情報を探す時間を費やすことになるのです。もしソフトが、散らかっていて遅くて複雑なら、適切な情報を見つけるだけで1日に15分しかかけられないかもしれません。
では、プロダクションマネージャーを見てみましょう。とはいえ、あなたが彼を採用したのは、組織化、要約、コミュニケーションのスキルがあるからです。レポート作成にかかる数時間を節約できるのは嬉しいことです。でも問題が出てきます！いちばん大事なのは、プロダクションマネージャーがレポートを作るのに役立つツールを提供することですよね。だから彼らを採用したのでしょう？それとも、アーティストが情報を探すのに1分も無駄にせず、アートにだけ集中できるようにすることのほうが重要なのでしょうか？
仮に、情報を探すために1日に15分を費やしてしまうアーティストの例に戻ると、1週間で1時間15分以上（15分×5日＝75分）失っています。6人のチームなら、すでに丸1日分が無駄になっています（75分×6人＝450分＝7.5時間）。
同じ計算を1か月に広げると、あなたのチーム全体がほぼ1週間分の仕事を失う（7.5時間×4.5週＝34時間＝4.7日）。さらに、誤解によってショットをもう一度処理し直す必要が生じたときのロス時間はここに含めていません。
こうした無駄な時間はすべて、品質の改善や、残業を避けるために使えたはずです。だから、もう一度だけ自問しましょう。アーティストを優先するのと、プロダクションレポートを優先するのと、どちらが良いのでしょうか？
CGWireでは、私たちはこう考えています。
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