制作マネジメントにおける重要なポイントの1つは、制作の現状に関する情報を常に最新に保つことです。これにより、
全員が同じ認識を持ち、何も見落としがない状態になります。さらに、
データを集めておけば、部署全体の進捗といったような「俯瞰的な見方」と
特定のタスクに関する往復のコミュニケーションといったような「詳細な見方」の両方が可能になります。とはいえ、
理論上は良さそうに聞こえても、制作のあらゆる段階でデータを更新し続けるのは大変で
手間のかかる作業です。だからこそ、この記事では、
その作業を手作業と自動の両方でどう実現するかを探っていきます。
情報を追跡する方法は2つ
制作に関するあらゆる情報を記録するには、2つの選択肢があります：
- 制作マネージャーの強いチームを用意する
- CGアーティスト自身に進捗を報告させる。
最初の選択肢はより自然に聞こえますが、チームのパフォーマンスが良くない場合はリスクになり得ます。スタジオが成長すると、制作チームには新しい課題が増えます。規模拡大は複雑になり、扱いにくくなります。
そこで起こり得るのは、制作が本来やるべき計画や、将来の問題を見越した対応、そして全体方針の提示よりも前に、情報を集め続けてしまうことです。
2つ目の選択肢は協働に基づいています。つまり、全員が自分自身の進捗を報告するのです。
それがより効率的だと聞こえるのは確かですが、CGアーティストは
強いプレッシャーの中で働いており、報告は優先事項ではありません。
その結果、データの品質が悪くなる可能性があります。しかし、スタジオが拡大してくると、選択肢はあまりありません。以下では、スタジオ内で協働型の追跡（トラッキング）を構築する方法について説明します。
精密さより品質
先に少しだけお伝えしておきたいことがあります。追跡を機能させるには、質の高いデータが必要です。見ている情報が間違っていたり不完全だったりすると、適切な判断はできません。そのため、これから確認する報告は誤解を招くものになります。役に立つはずのものが問題になります。
品質を高めるには、過度な精密さを求めるべきではありません。
直感に反するかもしれませんが、細部へのこだわり（詮索）は追跡を
難しくし、全員にとってよりつらくします。人はきちんとやってくれません。データ
は良いものになりません。だからこそ、必要最低限の情報を求め、より詳しい内容に進む前にデータが正しいことを確認すべきです。
例を挙げましょう。複雑なアセットを持っている場合、多くのタスクに分割したくなるかもしれません。しかし、アーティストが1人しかいないなら、そのやり方は無意味です。複数人が担当していたとしても、追加によって生まれるオーバーヘッドは、欲しい細部をすべて得られる状態よりも、むしろ混乱を招いてしまうことがあります。
ワークフローを定義する
追跡にすぐ飛び込む前に、ワークフローを明確にしておくべきです。物事がどのように進むのかがはっきりしていれば、何を追跡すべきかを判断しやすくなります。最初からすべてを追跡しようとしないでください。小さく始め、追跡のセットアップに要素を定期的に追加しながら、段階的に改善していきましょう。
追跡するものの例：
- タスクのステータス変更による進捗
- タスクに費やした時間
- アニメーションの日次ノルマ（秒）
- アセットの変更が制作全体に与える影響
費やした時間を報告するためのツール
時間追跡は、最も求められる情報の1つです。それを実現するために、多くのスタジオオーナーは、CGアーティストの進捗を追跡するのに自動化を頼りたいと考えています。強力で効率的なパイプラインがあれば、ある程度は自動化で対応できます。たとえば、タスクのステータスを「作業中（work in progress）」に変更し、開始日を保存することなどは、自動で設定できます。もう1つの例は、CGアーティストがタスクに関連するシーンを開いて保存したときに、その情報がデータベースに保存される可能性があることです。同様に、タスクが完了したタイミングも把握できます。
それにより、「いつ始まったか」の目安が分かります。つまり、費やした時間の追跡も同じように行えます。たとえば、CGアーティストのデスクトップ上でアプリケーションがどれくらいアクティブだったかを測ればよいのです。良さそうに見えますが、思わぬ結果につながる可能性があります。人はシステムを不正に回避しようとするかもしれませんし、予期しない状況が発生すれば、誤ったデータになり得ます。
別の選択肢は、CGアーティストのtodo-listから、WebアプリまたはCGツールを通じてアクセスできる手動のツールに頼ることです。
UIデザイン
ツールで報告することに人々が十分に動機づけられるようにするには、まず良いUIを提供することが第一です。進捗報告に何らかの難しさがあると、アーティストはツールの使用にイライラし、情報入力を忘れたり、最悪の場合は間違った情報を入力したりする傾向があります。そのため、アーティストが自分のタスクを素早く見つけて、費やした時間を報告できるようにしておくべきです。報告を送信するために考える必要がないようにしてください。
要するに、要点にまっすぐ届く、明確でシンプルなUIを用意することです。
データを返す
CGアーティストが見られる情報が多いほど、良い状態になります。制作の全体像を見せたり、タスクに関する変更や関連タスクの変更について通知したりすることで、報告のメリットを実感してもらえます。そうすれば、彼／彼女はより効率的に仕事を進めるために必要な情報を得られます。このようにすると、自分が責任を持っていると感じられ、進捗を共有する意欲も高まります。
楽しいものにする
仕上げとして、さらに「楽しい」体験にすることもできます。たとえば、最近のプレビューを公開し、プレビューに「いいね」を付ける／付けないことで承認を示せるようにしておくと良いでしょう。何かが完了したときは、その成功を面白い写真で褒めることもできます。また、時間の経過とともに自分の進捗がどう進んだかを示す分析（アナリティクス）も見せられます。
まとめ
制作を適切にリードするには、できるだけ多くのデータが必要です。ただし最も重要なのは、データの品質です。そのためには、CGアーティストが自分の進捗に関する情報を共有しやすくするために、あらゆることを可能にすべきです。明確なワークフローを用意し、良いUIを提供し、その情報が役に立つことを示し、そして報告を楽しくしましょう！
適切なデータがあれば、落ち着いてフルの制作をマネジメントできるようになります！
CGWireでは、小規模〜中規模スタジオ向けの制作マネジメントソフトウェアを提案しています。ご興味があれば、こちらをご覧になり、私たちが行っていることについてご意見をお聞かせください！
