どのようなプロジェクトでも同様に、アニメーション制作を適切に管理するにはKPIと特定の出来事を追跡する必要があります。数値データを追跡することで、プロジェクト全体を俯瞰できるだけでなく、より小さなスケールで状況を分析することも可能になります。出来事のまとまりを観察することで、変化に迅速に対応できます。この記事では、制作をうまく管理するために、必ず追跡しなければならない主な項目を挙げていきます。
ここで注目するKPIは、予算とスケジュールに関連しています。重要な点は、ほとんどの場合、制作は最初から全額にアクセスできないということです。契約では、支払いを引き起こすさまざまなマイルストーンが定義されています（例：あるビルディング工程で、一定数のエピソードの検証を行うこと）。そのため、数値は締切に密接に結びついています。つまり、数値を見ながら日付を見ておく準備が必要です。
このようにこの記事の枠組みを設定したところで、詳しく見て、制作にとってそれが何を意味するのかを確認していきましょう！
この記事では品質については扱わず、予算とスケジュールにより重点を置きます。
追跡すべきこと
予算
まずやるべきことは、コストを月次・週次で追跡することです。考え方としては、計画された予算に従って支出を見通すドキュメントを用意することです。
次に、実際のコストを予測と比較するための別のドキュメントを書く必要があります。現実と予測の全体像が見えてきます。見積もりや請求書は、システマティックに突き合わせるべきで、もちろん資金（キャッシュ）のマイルストーンも含めることが重要です。
常にキャッシュフローに目を向ける必要があります。そうすることで、過剰なコストや計画変更があれば、それに気づけるようになります。
スケジュール
契約にはすべてのマイルストーンがあるため、どの段階で、何本（何話）のエピソードを納品する必要があるかはすでに分かっています。予算を追跡し、週次または月次のスケールに合わせて数値を設定できます。
スケジュールを把握し続ける最も簡単な方法は、ダブル・プランニングの手法を使うことです。スケジュール上のすべてのタスクの行を二重にします。最初のものを基準として保持し、決して更新しません。更新するのは2つ目のバージョンだけです。これは、制作が「決めたもの」と比べてどこにいるのかを見て取るのに非常に優れた方法です。
クォータ（割当量）
クォータの定義は、1日あたりに検証されるフレーム数（または秒数）のことです。クォータの目標に到達すると、制作のリズムが決まります。だからこそ、これらはとても重要です。
各アーティストのクォータを決めるには、3つの変数に依存します。つまり、どれだけのフレーム（または秒）を作業する必要があるのか、エピソードがどれくらいの長さか、そしてチームに何人いるかです。クォータは各アーティストに合わせて調整する必要があります。たとえば、新人アーティストとベテランアーティストでは、同じ生産性を期待できません。クォータはショットの難易度にも左右されます。アニメーションの性質や、画面に登場するキャラクター数が大きく影響します。言い換えると、画面にキャラクターが1人しかいない落ち着いたショットに同じ時間をかけるよう求めることはできませんし、突撃する騎兵がいるショットのような場合とも同じにできません。
クォータの解釈は簡単です。守られていれば、それは制作が予定どおりであることを意味します。予想されたクォータより生産性が高ければ、より早く終わります。逆に低ければ、遅れます。
この指標の目的は、どのアーティストが困難を抱えていてクォータを満たせないのかを特定することです。さらに、平均より上の人が誰かも把握できるため、遅れている人を補うように、生産性の高いアーティストにより多くのタスクを割り当てることができます。
クォータはアーティスト単位で追跡する必要がありますが、加えて、チーム全体のクォータ平均も追うことが不可欠です。グループ全体がどう進んでいるかが分かります。
「テイク」あたりのリテイク率
次に見るべき2つ目の数値指標がリテイク率です。「リテイク」とは、もう一度作業し直しが必要になるタスクに対して出されるコメント／フィードバックのことを指します。たとえば、キャラクターモデリングでは、ディレクターが鼻の形を作り直すよう求めることがあります。
リテイク率は、ビルディング工程ごとの「テイク数」に対するリテイクの割合です。目標は、エピソードの進捗と品質をモニターすることにあります。スタジオが特定の工程をアウトソースする場合、許容される往復（やり直し）の最大回数は契約で定められます。これも、この数値を追跡する理由のひとつです。
最初のエピソードのリテイク率が非常に高くなるのはよくあることで（最大70%）、主な理由は、制作パイプラインの学習曲線、ディレクターの要求に慣れるまでの時間、および／またはスタイルを正確に定義するまでの時間です。しかし最初のエピソードの後、ショットにリテイクが多すぎる（特に3回以上のリテイク）場合は、すぐに修正すべき問題の兆候であることが多いです。
ショットにリテイクが多い場合、考えられることはいくつかあります：
- 要件（ブリーフ）が不明確です。この場合は、アーティストとディレクターに話し合ってもらい、整理して解消するのがよいでしょう。
- ショットがアーティストの能力よりも複雑です。この場合、リテイクを続けても無駄です。最初の2テイクで成功しなかったなら、その後に成功する可能性はほとんどありません。別のアーティストにこのショットを割り当てるほうが良いでしょう。
- 与えられた時間の中でやることが多すぎて、正しく仕上げるための時間が足りない可能性があります。この場合、アーティストとその上長が必要な作業量について話し合い、場合によってはタスクを他のチームメンバーに振り分けます。
- 衝突（コンフリクト）が起きることがあります。アーティストまたはディレクターが間違っていたり、意見を変えたくなかったりする場合です。この場合は、個別の1対1の話し合いだけで問題を解決できます。
まとめると、追跡すべきなのは、各レビューラウンドにおける検証（承認）率とリテイク率です。
バーンダウンチャート
制作追跡の目的は、制作がまだレールの上にあるかどうかを知ることです。それを最もシンプルに達成する方法は、検証が予定どおりに行われているかを常に追うことです。これを監視するために、アジャイル手法からバーンダウンチャートのテクニックを借りることができます。このツールを使うと、制作を視覚的にモニターでき、対応もより迅速になります。
制作マネージャーのデイリールーティン
すべてがうまく回っていることを確認するために追跡すべき主な側面を挙げました。以下では、それを毎日のルーティンに落とし込みます。新しい1日を始めるときに、こうすることをおすすめします。
以下の各アクションについて、何かを変更する必要がある場合は、関連する部門のアーティストと上長（スーパーバイザー）に相談してください。決定を下す前に、スケジュールや割当（アサイン）でどのような変更が起こり得るかを一緒に確認します。
1 クォータ：平均より上／下のアーティスト
目的は、どのアーティストが困難を抱えていてクォータを満たせないのかを特定することです。各アーティストのクォータを基準と比較し、一部のタスクを別の形で配分する必要があるかどうかを確認しなければなりません。
2 すぐに開始できるタスク
開始可能なタスクを特定します。それらを開始し、アーティストに割り当てる必要があります。後で対応できると思って、プラン（計画）が放置されるのは避けるべきです。実際には忘れてしまい、新たなボトルネックを生みかねません。
常に最新にしておくべきもの：
- 前のタスクから有効であることが分かっているもののうち、まだ開始されていないタスクのリスト
- 利用可能なアーティストのリスト（TODOリストにタスクが少ない／多い）
3 リテイク
未検証のタスクを特定し、なぜまだ承認されていないのかを把握しようとします。リテイク率が高いことは、遅れの最も一般的な理由の1つです。同じショットを作って作り直す必要があると、かかった時間は簡単に2倍、場合によっては3倍にもなります。
常に最新にしておくべきもの：
- 承認待ちで、まだ検証されていないタスクのリスト
- この日（この予定の中）で開始されるはずだったのに開始されていないタスクのリスト
- 各タスクのリテイク回数
- タスクに費やした時間の見積もり所要時間
4 割当（アサイン）
制作の中では、いくつかのアーティストがやることを残していなかったり、TODOリストにあるタスクが非常に少なかったりすることがあります。
アーティストには、圧倒しないよう少数のショットを一度に配るのが一般的です。したがって、彼らにタスクを与え続け、作業リズムの途切れを避けるためには、TODOリストに注意深く目を向ける必要があります。
常に最新にしておくべきもの：
- TODOリストにタスクが少ない、またはまったくない利用可能なアーティストのリスト
- すぐに着手できるタスクのリスト
結論
制作で追うべき重要なパラメータは4つある、という点を思い出しておくべきです：
- クォータ：生産性を追跡するため。
- 開始可能なタスクのリスト：次のステップを見越すため。
- リテイクの数値：停滞やボトルネックを特定するため。
- 割当：全員が忙しくしていることを確認するため。
この情報を踏まえれば、予期しない出来事が起きた場合でもすぐに対応できるようになります。変更を決める前にチームで共有して話し合いましょう。大きな問題はもう起きなくなるはずです。より安心できるようになり、制作の関係者全員がこれまで以上にあなたを信頼することでしょう！
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