CG制作において、CGアーティストはスターです。マネジメントとテクニカルディレクターは、次にお気に入りになる映画を作るために必要なものがすべて揃っていることを確認します。さらに、多くのCGアーティストはフリーランスの作業者で、あるスタジオから別のスタジオへ移動することになります。そのため、いまスタジオに誰がいるのかを把握し、アーティストに関する最新情報を追い続けることは、制作にとって重要な活動です。
このブログ記事では、タスクの割り当てをより適切に行い、適切なフォローアップをするために、CGアーティストについてどのような情報が必要なのかを説明します。
連絡先情報
もちろん、最初に必要なのは、連絡先情報（氏名、メールアドレス、電話番号）です。そうすれば、その人にすぐ連絡できます。
次に必要なのは、Linkedinなどの公開ソーシャルメディアのリンク、場合によってはTwitterのリンクです。アーティストのスタイルを覚えておきたい場合は、ポートフォリオのリンクもとても役立ちます。
最後に、これらの情報すべてにアバターを紐づけることで、連絡先に視覚的な目印を追加できます。必ずしも本人の実際の写真である必要はありません。ただ、一瞬でその人だと分かるようにするためのものです。
現在の状況
変に聞こえるかもしれませんが、今あなたのスタジオで働いている人と働いていない人を記録しておく方がよいです。これにより、パイプラインツールでアクセス制限をするかどうかを判断するのに役立ちます。さらに、非アクティブな人をフィルタして、誰が作業中か、また誰に連絡できるかを把握することができます。
ステータスを非アクティブに変更するたびに、リマインダーとして日付を設定できます。そうすれば、長い間見かけなかった人が誰なのかが分かります。
スタジオ内の現在の状況
スタジオにいる人たちにあなたの注意を向けることを忘れないでください。ポイントは、誰がどのプロジェクトに取り組んでいるのか、そして各CGアーティストが現在担当しているタスク数を把握することです。そうすれば、誰が過重労働になっているのか、誰が新しいショットやアセットを待っているのかを分かるようになります。
スキル
人がどの特定分野に強いのかを知っておくことは、タスクを割り当てる際に常に役立ちます。だからこそ、同僚に「何をするのが好きか」を書いてもらうように頼むと、とても助かります。モデリング、アニメーション、リギングは、スキルを説明するためのシンプルな方法です。一般作業者（ジェネラリスト）も、その人がプロジェクトのあらゆる部分を手伝える場合は、挙げておくとよいスキルです。あまり細かくしすぎないでください。スキルの評価は難しく、参照（リファレンス）によって常に変わるからです。
給与
チームメンバーに期待される平均給与は、予算の見積もりや現在の予算管理を組み立てるのに役立ちます。欠点は、この情報がセンシティブだということです。そのため、権限の仕組みがない限り、または表を2つの異なるバージョンで管理していない限り、このリストを簡単に共有できません。
まとめ
CGアーティストに関するデータを保存する上での主な課題は、スパイのような振る舞いをせず、関係のないことであなたを圧倒しない形で、重要な情報を最新の状態に保つことです。必要なのは、彼らが社内にいるときに何が起きているのかを知り、社外にいるときにはどう連絡するかです。以下に、この文章で挙げた情報をリストアップしました：
- アバター
- 氏名
- メールアドレス
- 電話番号
- リンク（Linkedin、ポートフォリオ、…）
- スキル
- アクティブかどうか
- スタジオでの最終プレゼンス
- タスク数／割り当てられた時間
全体像が把握できれば、仕事をより効率よく進められます。コミュニケーションが簡単になり、フォローアップのスケジュールも立てやすくなり、信頼も強まります。
脚注：Kitsuの紹介
Kitsu は、私たちが開発している制作管理ツールです。小規模〜中規模のスタジオが制作管理をより簡単にできるよう、シンプルなユーザーインターフェースを提供することを目指しています。現在私たちが取り組んでいる最初のモジュールは「人の一覧」です。この記事の内容を説明するために、私たちが作成したモックアップを使用しています。ぜひ ご意見をお聞かせください！
CGアーティストの関係管理についてどう思いますか？この記事へのコメントで改善にご協力ください。グラフィックデザイナーとの関係をどのように扱っているかも、ぜひ教えてください！
